كيف تكتب بطريقة ناجحة في عالم الأعمال ؟ كيف تكتب خطط وتقارير ؟ و كيف تكتب سيرة ذاتية ؟ كيف تكتب توصيات ومقترحات لتبيع أفكارك ؟ في هذا المقال ستعرف كل هذا وأكثر…
كيف تتواصل بشكلٍ فعال في عالم الأعمال؟
تستطيع أن تعتبر أن هذا المقال هو دليلك الوفي في مجال الأعمال، ومنارتك التي سوف تساعدك على إيصال أفكارك بوضوحٍ ودقةٍ وفعالية. تعتبر ميزة الكتابة الناجحة في مجال الأعمال ضرورية لكل محترف، وتتضمن نصائح حول جميع جوانب الاتصال المكتوب، والتي تتضمن مذكرات العمل والخطابات والتقارير والخطب والسير الذاتية والبريد الإلكترونيّ. كما أنها تقدم رؤىً حول الصحة السياسية ونصائح لاستخدام لغةٍ رصينة قوية غير متحيزة، لا تُعرض رسالتك للخطر. إذا كانت اللغة غير صحيحة، فلن يُفهم المقصود من الكتابة أو الفكرة. وبالتالي، فإن ما يجب عمله سيبقى غير صحيح.
على صعيدٍ آخر، تتميز الكتابة الاحترافية الناجحة بأسلوبٍ رائع بديع يسهل تحقيقه وفهمه. كما أن اتباع وتطبيق النصائح الواردة في هذا المقال من أمثلة محددة للكتابة الجيدة مقابل الكتابة السيئة يضمن تطوير اللغة المكتوبة لكل قارئ. وهذا المقال، كسائر مقالات كثيرة هنا في الموقع الرسمي للكاتب أمير عاطف، مفيد أيضًا بطبيعة الحال للمهتمين بالكتابة الإبداعية. كما يعالج الأخطاء الأكثر شيوعًا التي نرتكبها جميعًا؛ مثل الغمغمة أو الكتابة الصعبة جدًا أو غير المحددة.
كيف تكتب بشكل احترافي وناجح
من المستحيل الحصول على النتائج المرجوة إذا كانت الكتابة غامضة وطويلة ومليئة بالمصطلحات اللغوية، وتتسم بالحدود السطحية في ترتيب أفكارها. من المهم كتابة ما تريد أن يفعله القارئ بعد ذلك.
وهذه بالمناسبة من أهم المبادئ التي أدرسها للكتاب المبتدئين في كورس كيف تكتب رواية .
حدد أهم ثلاثة أشياء يحتاج القارئ إلى فهمها في رسالتك، ثم ابدأ في الكتابة، وعند الانتهاء اسأل نفسك فيما لو كنت أنت القارئ، هل ستتخذ إجراءً ما بناءً على ما هو مكتوب؟! فالأشخاص الذين يكتبون بشكل جيد يعملون أيضًا بصورة جيدة. ولتحقيق ذلك، عليك تخصيص الوقت لتعلم الكتابة بشكلٍ جيد. الكتابة بشكل أفضل لا تعني بالضرورة أن تكتب أكثر. اجتهد على انتقاء النقاط المهمة الخاصة بك وركز طاقتك على مستند أو مشروع أو خطاب رئيسي من شأنه أن يحدث فرقًا.
المبادئ الأساسية للكتابة الفعالة
بمجرد أن تقرر ما تريد قوله، اكتبه مباشرة. عليك أولاً أن تكتب الخطوط العريضة للنقاط الرئيسية الخاصة بك، مع وضع التفاصيل الداعمة في موضعها الصحيح. استخدم فقرات قصيرة وجملًا موجزة توضح الفكرة. يجب أيضًا أن تمتلك فكرة محددة، واستخدم الكلمات المناسبة وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية. اختصر الكلمات التي لا حاجة إليها ولا تفي بالغرض، واستعمل اللغة البسيطة المستخدمة ولا تبالغ باستخدام كلمات صعبة. كن واضحًا في كتابتك وكن محددًا كي لا يُساء فهمك.
البريد الإلكتروني
عند استخدام الحاسوب، اكتب أولاً ثم نسق الكتابة لاحقًا، وحرص على وجود نسخة ثانية احتياطية في مكان آخر تحسبًا لأي طارئ . واعمل على تسمية الملفات باستخدام عناوين وصفية، على أن تكون طويلة نسبيًا.
يقوم البريد الإلكتروني بأشياء لا تستطيع الرسائل أو المكالمات الهاتفية القيام بها بشكل جيد أو لا تستطيع القيام بها على الإطلاق. إنه سهل وسريع وبسيط ورخيص، إنه مثالي للإجابة السريعة وتأكيد الخطط والرسائل القصيرة.
كيف تكتب مذكرة أو عروض تقديمية أو خطبة
عند كتابة مذكرة، عليك وضع عنوان لها، وحدد النقاط الرئيسية ووضحها باختصار. ويجب ألا تكون تلك المذكرة طويلة ومملة تشتت فكر القارئ.
وكذلك عند التحضير لأي نوع من العروض التقديمية أو الخطب، فإن المبدأ الأساسي هو التفكير في الجمهور. كل منهم مختلف وله اهتمامات خاصة. إسأل نفسك: ما هي خلفياتهم؟ ولماذا هم هناك؟ وما الذي يدور في أذهانهم؟ وهل المكان رسميًا أم مريح؟ هل يأتي توقيت العرض أثناء العمل أم بعده؟ كل ذلك يحدث فرقًا فيما تقوله وكيف تقوله.
الكتابة للجمهور تختلف عن الكتابة للقراءة . حضر الجمهور للاستماع إليك بعيدًا عن الضجر والملل. ابدأ بأهداف محددة ومكتوبة واستراتيجية واضحة. ضع إطارًا للموضوع. ابدأ بسرعة واكتب خطابك الذي ستلقيه واعرض جدول أعمال يسرد النقاط التي ستقوم بتغطيتها. أشرك الجمهور واترك الناس يفكرون. أبحث عن أجهزة بصرية مثيرة للاهتمام لتقديم مواد روتينية جافة. القليل من الإبداع يقطع شوطا طويلا.
تسهل برامج الكمبيوتر الجديدة القيام بالأشياء الملونة باستخدام المخططات الدائرية والمخططات الشريطية. فكر في طرق لإشراك الجمهور والعب معهم. الألعاب أدعو الناس إلى تخمين إجابات الأسئلة أو توقع نتائج البحث قبل الكشف عنها.
كيف تكتب خطط وتقارير ناجحة
للإجابة عن سؤال: كيف تكتب خطط وتقارير ؟ يجب أن أخبرك بصدق، إن تحويل الأمور إلى واقع يعتمد على التواصل الواضح. إن عواقب التنظيم الخاطئ والكتابة السيئة وخيمة، لتجنب تلك العواقب يجب بناء قاعدة بيانات للحقائق. اذكر توصياتك بوضوح بحيث تكون الخطة المقدمة توصية حتى تتم الموافقة عليها. ثم التزم بتنفيذها. يجب أن تصف خطوة بخطوة ما يجب القيام به. هدفك الأساسي عدم تشويش المتلقي وإثارة حماسه فيما يتعلق بالإجراء الذي تسعى إليه. عند كتابة أي تقرير يجب أن توضح سبب كتابته والهدف منه. يجب أن يتضمن التقرير ما يلي: الهدف. الملخص. النتائج أو التوصيات. الاستنتاجات. التكاليف. التوقيت. القضايا التي يتعين حلها.
كيف تتواصل بشكلٍ فعال في عالم الأعمال؟
كيف تكتب بطريقة ناجحة في عالم الأعمال ؟ كيف تكتب خطط وتقارير ؟ و كيف تكتب سيرة ذاتية ؟ كيف تكتب توصيات ومقترحات لتبيع أفكارك ؟ في هذا المقال ستعرف كل هذا وأكثر…
كيف تكتب توصيات ومقترحات تبيع من خلالها أفكارك
للإجابة عن سؤال: كيف تكتب توصيات تبيع الأفكار ؟
يجب أن تعرف أولاً أن الغرض من التوصيات والمقترحات هو إقناع شخص ما أو عدد من الأشخاص بالموافقة على توصية أو اقتراح والموافقة على تنفيذه. يجب إعلام الناس بالهدف ولفت أنظارهم من خلال العناوين وترتيبها. والتأكيد على التوصيات وفوائد تطبيقها. ولتحقيق النجاح في الحصول على المقترحات المقدمة يجب أن تدخل في صلب الموضوع بشكل مباشر وبسرعة. ثم وضح كيف أن المقترح يلبي احتياجاتهم وبهدف تحقيق الغاية من رسائل المبيعات يجب التأكد من أن العرض صحيح وأن اختيار الجمهور مناسب. فضلاً عن طرح المنتج بطريقة جذابة مع ذكر الاستفادة منه وما يمكن أن يحقق. وعرضه بشكل جذاب بطريقة ذكية.
كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية
عن الإجابة على السؤال الخالد: كيف تكتب بطريقة ناجحة ؟ أقول لك في البداية قبل أن تكتب أي شيء، فكر في ما لديك إن تقدمه وكيف يمكن تقديم تلك المهارات والخبرات من حيث ما تتطلبه الوظيفة. ابدأ بإجراء بعض الأبحاث حول السوق ونفسك. ما أنواع المهارات والخبرات المطلوبة؟ ما الذي يمكنك قوله والذي يوضح أنك بذلت بعض الجهد للتعرف على الشركة أو المنظمة؟ ماذا يمكنك أن تخبرهم عن المساهمة التي أنت مؤهل لتقديمها؟ لخص ما لديك لتقدمه أو ما تريد بشكل مبسط. التزم بالأشكال القياسية والتقليدية. عند كتابة السيرة الذاتية، عليك إدراج مايلي: (الإسم ـ العنوان ـ رقم الهاتف في الأعلى ـ بالإضافة إلى رقم الفاكس إن وجد ـ البريد الإلكتروني). حدد هدف الوظيفة بشكلٍ واقعي.
وبالنسبة للخبرات السابقة، كيف تكتب سيرة ذاتية بدونها؟ بالطبع لا… يجب أن تسرد لهم الوظائف التي شغلتها سابقًا بما في ذلك المواقع والتواريخ بدءًا من الأحدث. قم بتضمين بعض التعريفات لحجم الشركات التي عملت بها مثل للمبيعات ما لم يكن الحجم واضحًا لجميع القراء. صف نطاق مسؤولياتك، والأهم من ذلك عدد إنجازاتك بصدق. قم بتضمين جميع درجات الكلية أو الدراسات العليا والتواريخ. وضع قائمة بمجالس الإدارة التي تعمل فيها أو الاتحادات المهنية أو التجارية أو منظمات الخدمة المجتمعية أو التطوعية المهمة. وضع قائمة بالمقالات أو الكتب المنشورة.
كيف تجعل كتابتك سهلة بشكل احترافي
- معظم الكتابات الغامضة فعل غير مقصود، محاولة صادقة للتواصل رغم أنها قد تفشل في معظم الأحيان والأسوأ من ذلك هو المحاولة المتعمدة لقول شيء تعرف أن القراء لم يعجبهم بطريقة تأمل ألا يفهموها.
- إذا كنت تكتب بهدف أن تفحم القارئ أو فئة معينة منهم، فأنت بحاجة لتعلم أسس الكتابة الفعالة. ويجب هنا ألا تغفل دور التكنولوجيا في العمل وفي المكتب والصف الدراسي، ودورها في معالجة أحدث أنواع وثائق الأعمال التجارية على الإنترنت والطباعة وتوفير إرشادات إعلامية بشأن اختيار وسيلة مناسبة لمستندك واتصالاتك أو عروضك التقديمية.
لا يكفي أن تعرف كل شيء عن موضوعك، يجب أن تعبر عن وجهة نظرك بطريقة مُقنِعة. كلما كتبت بشكلٍ أفضل، تتمكن من الوصول إلى مبتغاك بشكلٍ أسرع، وحينها سوف يتجاوب معك القارئ بشكلٍ أفضل. الكتابة السيئة تبطئ من عملية حدوث الأشياء، بينما الكتابة الجيدة بطبيعة الحال تزيد من سرعة حدوثها. اذكر تلك النصائح لأي صديق يسألك كيف تكتب بطريقة ناجحة ؟
نصائح إضافية مفيدة في الكتابة
- معظم الكتابات الغامضة فعل غير مقصود، محاولة صادقة للتواصل رغم أنها قد تفشل في معظم الأحيان والأسوأ من ذلك هو المحاولة المتعمدة لقول شيء تعرف أن القراء لم يعجبهم بطريقة تأمل ألا يفهموها
- إذا كنت تكتب بهدف أن تفحم القارئ أو فئة معينة منهم، أو حتى لتستعرض قوتك الأدبية، فأنت بحاجة لتعلم أسس الكتابة الفعالة.
- يجب عليك ألا تغفل دور التكنولوجيا في العمل وفي المكتب والصف الدراسي، ودورها في معالجة أحدث أنواع وثائق الأعمال التجارية على الإنترنت والطباعة وتوفير إرشادات إعلامية بشأن اختيار وسيلة مناسبة لمستندك واتصالاتك أو عروضك التقديمية.
- لا يكفي أن تعرف كل شيء عن موضوعك، يجب أن تعبر عن وجهة نظرك بطريقة مُقنِعة. كلما كتبت بشكلٍ أفضل، تتمكن من الوصول إلى مبتغاك بشكلٍ أسرع، وحينها سوف يتجاوب معك القارئ بشكلٍ أفضل. الكتابة السيئة تبطئ من عملية حدوث الأشياء، بينما الكتابة الجيدة بطبيعة الحال تزيد من سرعة حدوثها.
إن كنت قد استفدت من هذا المقال، لا تتردد في نشره في حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي كي يستفيد منه غيرك. وتعم الفائدة للجميع، وتذكر أن ما تفعله اليوم ستجنيه في الغد، إن كان لديك أي استفسار لا تترد في التواصل معي في حساباتي على مواقع التواصل الاجتماعي وهي:
Comments are closed.